Provozní evidence pro malé a střední firmy

Papíry, lhůty a úkoly na jednom místě.

Focus hlídá to, co ve firmě propadá — revize, kalibrace, školení, smlouvy, reklamace a nedotažená opatření. Nenahrazuje pokladnu ani účetnictví. Řeší to, co dnes žije v sešitě, v mailu a v hlavě majitele.

Dotazník trvá 10 minut. Kontaktní údaje jsou dobrovolné — výsledek dostanete i anonymně.

Proč

Ve firmě do padesáti lidí nechybí software. Chybí odpověď na pět otázek.

Když na ně nikdo neumí odpovědět do minuty, neztrácí se minuty — ztrácí se dny a občas zakázky.

„Kdy je další revize?"
Ví to jeden člověk. Když je na dovolené, neví to nikdo.
„Kde je ta zakázka?"
Deset telefonátů denně, které jednatel bere místo práce.
„Kdo má platný průkaz na VZV?"
Excel je půl roku starý a inspektorát stojí ve dveřích.
„Co jsme s tou reklamací udělali?"
8D je ve Wordu. Opatření z něj nikdo dál nesledoval.
„Kde je účtenka za ten kompresor?"
Záruka propadla, protože se doklad nenašel.
„Kdo má služební notebook po Novákovi?"
Odešel před půl rokem. Nikdo neví.
Co to je

Sada utilit, ze kterých si vyberete jen to, co vás pálí.

Není to jeden velký systém, který musíte zavést celý. Zapnete dvě věci, a když se osvědčí, přidáte třetí. Každá utilita funguje samostatně — a dohromady si předávají termíny do jednoho společného přehledu.

⏱️

Co vyprší

Revize, kalibrace, školení, průkazy, smlouvy, STK. Jeden přehled napříč vším, co má datum.

🎯

Co se musí dotáhnout

Opatření z auditů, reklamací a porad. Každé má vlastníka, termín a důkaz o splnění.

🔍

Kde to je

Doklady, dokumenty, stroje, měřidla, zapůjčené nářadí. Vyfotíte a najdete.

✅

Co se opakuje

Provozní deníky a checklisty, které se dnes vyplňují zpětně na papír.

Konkrétní utility

📋 Zakázky 🏭 Stroje a zařízení 📏 Měřidla a kalibrace ✅ Provozní deníky 🛠️ Reklamace a 8D ⚠️ Neshody 🎯 Akční plány 📄 Dokumenty 🔍 Interní audity 🎓 Školení a průkazy 🔑 Kdo co má 📅 Kalendář a přítomnost 🧾 Přijaté doklady 🚚 Dodavatelé
Utility na sobě částečně závisí. Reklamace nedávají smysl bez akčních plánů — opatření z 8D by neměla kam jít. Naopak akční plány fungují samy o sobě. V nastavení uvidíte celý strom a systém vám nedovolí zapnout něco, čemu chybí základ.
Hranice

Čeho se Focus nedotýká

Tohle je nejdůležitější odstavec na celé stránce. Dodavatel, který slíbí všechno, nedodá nic.

✅ Co Focus dělá

  • Hlídá termíny a upozorní dřív, než propadnou
  • Drží dokumenty, doklady a fotky tak, aby se daly najít
  • Vede opatření od zadání po doložené uzavření
  • Ukáže stav zakázky a pošle zprávu zákazníkovi
  • Připraví podklady, které chce auditor a inspektorát

⛔ Co Focus nedělá

  • Fakturace, sklad, EET — to umí vaše pokladna lépe
  • Mzdy a účetnictví
  • Nepřepisuje data do vašich stávajících systémů — jen z nich čte
  • Nenahrazuje ERP ve firmě, která ho už má
  • Neslibuje, že se firma změní sama — část práce je na lidech
Jak to probíhá

Od prvního hovoru k provozu

Před každou placenou fází dostanete nabídku s rozsahem prací. Nic nezačne, dokud ji písemně nepotvrdíte.

1

Orientační dotazník

Vyplníte online, trvá deset minut. Do pár pracovních dnů dostanete rozbor — co by vám pomohlo, co ne a čemu se vyhnout. Kontakt nepotřebuju.

zdarma
2

Ukázka

Projdeme si utility na fungujícím systému, ne na slidech. Řeknete, co dává smysl a co je vedle.

zdarma
3

Workshop u vás — rozsah nasazení

Projdeme procesy firmy jeden po druhém. U každého určíme, jestli ho Focus pokrývá rovnou, potřebuje úpravu, chce nový vývoj, nebo znamená změnu ve vašem procesu. Výstup je písemný a patří vám — i když se pak rozhodnete pro někoho jiného.

placená fáze
4

Nasazení a migrace dat

Konfigurace utilit, které jste si vybrali. Data ze stávajících tabulek připravíme do šablony — buď vy, nebo já — a nahrání do systému je vždycky na mně.

placená fáze
5

Zaškolení

Přímo v systému a na vašich datech. Ne teorie, ne prezentace.

placená fáze
6

Provoz

Roční licence podle toho, které utility máte zapnuté. Aktualizace jsou v ceně.

roční licence
Kdo za tím stojí

Patnáct let v kvalitě a digitalizaci výroby

Jmenuju se Jan Kubálek. Živím se zaváděním systémů řízení kvality a digitalizací procesů ve výrobních závodech — od řízené dokumentace přes reklamace a 8D až po sběr dat z měřicích přístrojů.

Focus vznikl z jednoduchého pozorování: ty samé věci, které velké firmy řeší za miliony, potřebuje i třicetičlenná strojírna. Jen si nemůže dovolit systém, který se zavádí rok a obsluhuje ho oddělení.

Nedodávám krabici. Sedneme si k vašim procesům, projdeme je a řekneme si na rovinu, co má smysl a co ne. Když vyjde, že vám Focus nepomůže, řeknu vám to.

Začněte dotazníkem

Deset minut otázek o tom, jak dnes věci ve firmě běží. Do pár pracovních dnů vám sem přijde rozbor — které oblasti by vám Focus pokryl, které ne a kde je největší díra bez ohledu na to, jestli si něco koupíte.

Otevřít dotazník →

Kontaktní údaje jsou dobrovolné. Bez nich dostanete výsledek přes anonymní přístup.